Hola a todos!!
Ya se acerca la fecha para la celebración del J-Fest 2011, y nos gustaría tomarnos un tiempo para informarles sobre los últimos desarrollos sobre esta actividad.
1. Sobre el Local y las reglas en el mismo.
A.) Como ya saben, el J-Fest 2011 será celebrado en el Colegio APEC Fernando Arturo de Meriño (CAFAM). Estuvimos visitando el colegio en días pasados, y pudimos constatar que contaremos con un amplio espacio para celebrar la actividad, pero tememos que el sol y el calor sean un problema. A pesar de hay áreas de sombra, la tarima estaría instalada en el centro del patio de deportes, y allí el sol golpea casi todo el día. Estaremos gestionando ver si podemos instalarle un techo a la tarima, para así facilitarle las cosas a todos aquellos que vayan a participar en los concursos, así que esperamos poder ayudar un poco con eso. También esperamos que como ya estamos entrando en la temporada navideña, el clima sea un poco más generoso con nosotros. De todas maneras, les aconsejamos que vayan preparados mentalmente 
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B.) Les recordamos a todos que será de suma importancia mantener el orden y la limpieza durante la actividad, ya que si deseamos que se nos sigan abriendo las puertas para poder seguir celebrando nuestro festival, debemos dar ejemplo de civismo para todos aquellos que nos han dado las facilidades de local y de infraestructura. Por eso todos debemos cooperar en mantener el campus del Colegio limpio y ordenado. Recordemos siempre tirar la basura en los zafacones que estarán distribuidos en todo el local.
C.) Por motivos de seguridad, no estará permitido el uso de armas como Katanas, cuchillos y otros instrumentos parecidos durante la actividad, a menos que no sean del tipo que no tienen filo. Queremos evitar a toda costa cualquier accidente que podría ocurrir con este tipo de artefacto. Recordemos que la actividad estará abierta a el público en general y muy probablemente asistirán niños pequeños que podrían correr riesgo en caso de descuido. Como tendremos un equipo de seguridad durante el evento, estos tendrán instrucciones de confiscar este tipo de armas hasta que termine el festival.
D.) Nuestro grupo estará trabajando el sábado 26 de noviembre haciendo los preparativos para la celebración del festival al día siguiente, así que cualquier persona interesada en colocar puestos de venta pueden comunicarse con nosotros si es que desean pasar por el local y ver las áreas que estarán disponibles para comercio.
2. Sorteos y regalos especiales para los asistentes.
A.) A los asistentes al evento les será obsequiado una revista especial en la que estarán publicados los trabajos ganadores de los concursos de One-Shot Manga, Fan-Art y Fan-Fic del J-Fest 2009, con una breve reseña biográfica de los ganadores. Sin embargo, como la tirada de la misma será limitada, los mismos serán distribuidos mientras haya existencia. Procure su ejemplar al llegar al evento.
B.) En la entrada, a cada visitante le será otorgada una pulsera numerada, que servirá para participar en sorteos que serán realizados durante todo el evento donde estaremos regalando artículos varios y ordenes de compra para las tiendas que estarán disponibles en el festival . Les recomendamos a todos que estén atentos a estos sorteos.
3. Sobre cosplays y su concurso.
A.) Les informamos a todos los participantes al concurso de cosplay que han mantenido su información en secreto, que luego de pasada la fecha límite de inscripción al concurso, será publicada toda la información referente a los participantes incluyendo aquella que se ha mantenido oculta.
B.) Confirmamos que el costo de inscripción para el concurso de cosplay será de RD$200 por participante, ya sea para aquellos que van de solistas o para cada uno de los integrantes de los grupos. Estuvimos considerando la posibilidad de rebajar el costo por participación, pero les recordamos que como no cobramos entrada a nuestras actividades, la única manera que tenemos de recaudar al menos una parte de lo que serían los gastos para los premios a los concursos, es a través del costo de inscripción.
C.) Como habíamos comentado en la página dedicada al concurso de cosplay 2011, ya que se han inscrito cantidades casi iguales de grupos y solistas (a la fecha del 3 de noviembre), hemos decidido dividir los 2 premios al concurso de acuerdo a estas 2 categorías. Es decir: RD$10,000 para el mejor grupo y RD$5,000 para el mejor solista.
D.) Les recordamos a todos aquellos cosplayers que han escogido personajes cuya apariencia es lo que podemos decir bastante “sexy” a que traten de no hacerlos muy extremistas, ya que como nuestra actividad estará abierta a todo público y probablemente recibamos visitas de personas que no tienen tanta relación con este tipo de actividades o que no son tan abiertos a las mismas, debemos evitar caer en comentarios que de una manera u otra dañarían la imagen del evento y nos dificultarían realizar actividades en un futuro. Lo que menos deseamos es caer en comentarios en los medios de comunicación realizados por personas que no tienen conocimiento exacto de lo que es el cosplay, y que por lo mismo nos acarren mala publicidad. Creemos que eso no le conviene para nada a nuestra comunidad.
E.) Por las mismas razones del comentario anterior, los participantes al concurso de cosplay deben evitar durante su presentación realizar actos que pudiesen tentar contra la moral y las buenas costumbres. Cualquier acto de este tipo significaría su inmediata descalificación.
4. Sobre el Concurso de Karaoke.
A.) Les informamos a todos los interesados que hemos decidido crear una lista de espera, para todos aquellos que aún estarían interesados en participar en el concurso. Esta lista serviría para que en caso de que alguno de los participantes inscritos no se pudiese presentar por cualquier razón, se irían sustituyendo por aquellos que estén inscritos en la lista de espera. También, si el tiempo del concurso lo permite, se procedería a la participación de aquellos en la lista de espera. Aquellos que deseen inscribirse en la lista de espera, deben enviar su información a nuestro correo electrónico y podrán confirmar su inscripción en la página dedicada al concurso de karaoke 2011. Se usará el orden de inscripción para ir seleccionando los participantes de la lista de espera.
5. Sobre el concurso de Fan-Art.
A.) Recordamos a todos aquellos que se han inscrito al concurso de Fan-Art, que aquellos que sean seleccionados como finalistas, deberán acudir al evento y realizar una ilustración durante el mismo. Y de estas ilustraciones será que se escogerá el ganador.
B.) También deben tomar en cuenta de que cada participante puede concursar para las 2 categorías: Dibujo Libre y Personajes Locales, ya que tendremos premios para las 2 categorías. Para la de Personajes Locales, el ilustrador deberá escoger un personaje de una de los Mangas publicados por los grupos locales, como son: Rurubell, Moro Studio, Alpha Eve, Telza Blaze, Ánima Sola, y otros.
6. Normas generales para los concursos.
A.) Los participantes en los diferentes concursos deben tomar en cuenta que para los mismos llevarse a cabo deben estar inscritos por lo menos 2 participantes para cada categoría, ya que si no se llega a esta cantidad el concurso quedaría anulado. Hasta ahora los concursos que tenemos confirmados de acuerdo a la cantidad de inscritos son: Karaoke, Cosplay, Fan-Fic, y Fan-Art. En el caso del concurso de Trivia, de no inscribirse al menos 2 grupos, el concurso se cancelaría y se procedería a realizar un Karaoke Libre.
Notas Finales:
Sabemos que muchas de estas reglas no serán de agrado a algunos asistentes, pero les queremos recordar que las mismas se están tomando para que el evento se realice de la mejor manera posible y con los menos contratiempos, ya que el éxito del mismo es lo que asegurará que en el futuro se sigan llevando a cabo.
Si nuestra comunidad sigue creciendo al paso que llevamos hasta ahora, podemos esperar que para eventos futuros podamos conseguir un local más adecuado y cómodo para nuestras actividades así como mejores condiciones para los diferentes concursos. Esta es el deseo que tiene nuestro grupo y que esperamos se manifieste en el futuro.
Esperamos que todos puedan disfrutar de lo que estamos preparando para ustedes y que podamos llenar sus expectativas.
¡¡Gracias por apoyarnos siempre¡¡
